2+1, Osobní vlastnictví

Lokalita:Hranice

cena:1 Kč

Splátka od:0 Kč

Výběr firmy si pořádně rozmyslete

Jde o velmi důležitý krok, zejména v případech, kdy chcete uzavřít smlouvu o dílo na provedení zakázek dlouhodobého charakteru nebo většího finančního objemu, jako jsou třeba stavební práce nebo zakázková výroba nábytku. Vytipujte si více firem a u jiných občanů, kteří již jejich služeb využili, o nich získejte co nejvíc informací. CO JE PSÁNO, TO JE DÁNO. Pokud budete mít k dispozici projekt, zpracovaný rozpočet akce, veškerá povolení, příp. nákresy, ujasněn záměr objednávky a vybraného zhotovitele, je možné přistoupit k uzavírání smlouvy o dílo s vybraným zhotovitelem. Smlouvu vždy uzavírejte písemnou formou, pokud zakázka nebude provedena na počkání. Zhotovení díla na počkáni jde tehdy, jestliže objednatel čeká u zhotovitele na provedeni díla a je neustále přítomen v místnosti, kde se dílo uskutečňuje.

Co nesmí chybět ve smlouvě

1. označení předmětu díla a jeho rozsah
2. cenu za provedení díla stanovenou odhadem nebo rozpočtem, příp. cenu pevně dohodnutou c/ v jaké jakosti je požadováno provedení zakázky
3. termín pro zhotovení

U VĚTŠÍCH ZAKÁZEK, doporučuji do smluv písemně konkretizovat ještě další požadavky:

1. jaké práce jsou požadovány, a že budou provedeny podle projektové dokumentace, výkresu apod. Je vhodné konkretizovat i zpracovatele projektové dokumentace, výkresu, včetně data jejich zhotovení
2. za jakých podmínek bude zakázka provedena, zda si objednatel dodá vlastní materiál a v jakém množství, rozvést postup prací do časových termínů, např. v návaznosti na rozpočet za jakých podmínek je vyžadována součinnost při provádění zakázky mezi objednatelem a firmou, např. vstup do objektu, určitá konkrétní pomoc objednatele apod.
3. uvést cenu, za kterou bude dílo realizováno. U pevné ceny doporučuji požadovat stanovení ceny za dílo v pevné částce, příp. za m2, m a nikoliv podle hodinové sazby, kde se může následně za zvyšování ceny zakázky promítat špatná aktivita zaměstnanců zhotovitele, umělé prodlužování prací apod. U rozpočtové ceny se odvolat na příslušný rozpočet. Cena odhadem - tuto cenu používat jen výjimečně u oprav a úprav věci nebo u zakázek, kde není možno cenu přesně stanovit. U zakázek stavebního charakteru, zhotovování určitých věcí na zakázku doporučuji na tuto cenu nepřistupovat.
4. podmínky a termíny fakturace a způsob konečného vyúčtování za provedené práce, a to zejména v případech, kdy se zakázka provádí po etapách
5. konkretizovat záruky za provedené práce, a to i z časového hlediska
6. snažit se uplatnit vůči firmě smluvní pokuty, a to zejména u větších zakázek jako pojistku pro případ, že firma nebude zakázku řádně zabezpečovat

Uzavření smlouvy

1. Dobře uzavřená a co nejvíce konkretizovaná smlouva musí zejména chránit zájmy a práva objednatele.
2. Pokud firma není přístupná k písemnému sjednání objektivních smluvních podmínek zvažte, zda je vhodné smlouvu s touto firmou uzavírat.
3. Pokud firma požaduje finanční zálohu před započetím prací, zejména většího finančního rozsahu, zjistěte si její finanční situaci a případně s touto firmou smlouvu neuzavírejte.
4. 4. Na kopiích plánů, rozpočtů a na další dokumentaci si nechte firmou potvrdit jejich převzetí před započetím prací. Pokud firma na základě s vámi uzavřené písemné smlouvy o provedení díla zahájila práce, případně zakázku již provedla, je nutné, abyste jako objednatelé opětovně dodržovali určitá pravidla, při jejichž důsledném vyžadování by nemělo dojít k finanční újmě a práce by měly být provedeny v žádoucí kvalitě. Z praktických zkušeností vyplývá, že nedůsledné sledování a kontrola zabezpečování zakázek přináší objednatelům následně mnoho starostí, a to zejména tehdy, kdy dojde k zaplacení zakázky, aniž jsme řádně práci převzali.

Zakázku přebírejte pečlivě

Zakázku důsledně převezměte, což znamená provést kvalitní přejímku. U staveb a jiných větších zakázek je vhodné pro přejímku zajistit si nezávislého odborníka. Když zjistíte závady, sepište je a s firmou se písemně dohodněte na termínu jejich odstranění. Vyžádejte si vyčíslení nákladů, které jsou potřebné pro odstranění nedodělků nebo provedení oprav a úprav v návaznosti na konkrétně zjištěné vady zakázky. O toto vyčíslení pak snižte úhradu fakturované částky do doby, než dojde k odstranění vad. Tuto skutečnost uveďte do písemnosti, týkající se řešení reklamovaných vad při převzetí zakázky. Zajistěte důsledné přezkoušení a posouzení kvality provedené zakázky. Po provedených opravách je nutné si ověřit funkčnost opravené věci. V případě, že opravená nebo upravená věc vykazuje některé nedostatky, okamžitě je reklamujte. Nikdy nepřebírejte zakázku bez řádné prohlídky a přezkoušení. Zkontrolujte, zda byla předána a vrácena veškerá dokumentace jako revizní zprávy, záruční listy, návody na použití a jiná dokumentace, která byla firmě poskytnuta.

I faktura můze skrývat zradu

Překontrolujte, zda cena souhlasí s objednávkou, s případnými dodatky k rozpočtu nebo dodatky k prvotní smlouvě. K faktuře musí být přiloženy všechny podklady, jako jsou zakázkové listy, výdejky materiálu, pracovní výkazy a jiné písemné doklady, které jste případně v průběhu provádění zakázky podepisovali. Ujistěte se, že materiál souhlasí alespoň odhadem se skutečnou spotřebou a zda souhlasí vykázané počty hodin u pracovníků s vlastním sledováním.

Nad nedostatky nemávejte rukou

Zjistíte-li určité nedostatky, fakturu neplaťte a na firmě okamžitě uplatněte reklamaci vyúčtováním konkretizací rozdílů, a to písemně a doporučeně, nejlépe na doručenku. V reklamaci vyúčtování si vyžádejte písemné stanovisko firmy do určeného termínu s uvedením, že platba se do doby podání stanoviska pozastavuje. Pokud firma na reklamaci vyúčtování nebude nijak reagovat, je potřebné úhradu fakturované částky provést jen do výše, která je považována za správnou, a rozdíl písemně odůvodnit. Když byla při objednávce zakázky cena sjednána odhadem a fakturovaná částka přesahuje částku, kterou tvoří odhadní cena povýšená o 10 až 20%, a firma v průběhu zakázky nesplnila oznamovací povinnost stran o nutnosti zvýšení ceny a neexistují další rozpory, zaplaťte jen cenu uvedenou na objednávce, povýšenou o výše uvedená procenta, a rozdíl odůvodněte s odvoláním na ustanovení občanského zákona. U vysokých částek berte v úvahu možnost zvýšení jen o 10%. Pokud vyúčtování zaplatíme v plné výši, nelze již následně výši ceny reklamovat, neboť zaplacením jste vyslovili souhlas s cenou.

Co jde, to zkontrolujte

Kontrolujte postup prací, zda nedochází ke zbytečným prodlevám zaměstnanců firmy, ověřujte spotřebu materiálu apod. Pokud nejste spokojeni s kvalitou práce, nechte ji posoudit nezávislým odborníkem a trvejte na včasném odstranění vad. Nečekejte, až zakázka bude připravena k převzetí. V případě zjištěných nedostatků okamžitě písemně informujte vedení firmy a žádejte odstranění nedostatků. Nepodepisujte prázdné nebo neúplně vyplněné zakázkové listy, dodací listy, výdejky materiálu a jiné písemnosti předkládané firmou k podpisu a potvrzení správnosti. Překontrolujte si veškeré údaje na předkládaných písemnostech k podpisu a porovnejte si je s vlastními poznatky. Zejména si překontrolujte vykázané počty hodin, počty zaměstnanců, spotřebu materiálu. Bez řádné kontroly žádnou písemnost nepodepisujte. Nedomlouvejte se s firmou na případných vícepracích, na změnách v projektu nebo rozpočtech ústně, ale vše smlouvejte písemnou formou. Nechte zpracovat dodatky ke smlouvě včetně dodatku k rozpočtu, příp. do dodatku uveďte cenu požadované vícepráce.